A fenti kérelmek, illetve beadványok a megadott űrlapok használatával, azok megfelelő kitöltését követően adandók be a Tanulmányi Hivatalban. Az űrlapokat szövegszerkesztő programmal, vagy – kinyomtatás után – olvasható, nyomtatott betűkkel, kézzel lehet kitölteni.
A beadás egyaránt történhet személyesen a kitöltött nyomtatvány átadásával, vagy elektronikus úton a Tanulmányi Hivatal e-mail címére történő kézbesítéssel.